Zpráva o činnosti výboru Společenství vlastníků (SV) za rok 2009/2010
Výbor se od posledního shromáždění vlastníků sešel celkem 7 x z toho 4 x při společných jednáních výboru a správce a 3 x při jednáních výboru SV bez účasti správce. Mimo tato jednání probíhaly operativní schůzky k řešení akutních provozních problémů a při vyhodnocování nabídek na provádění prací pro SV.
1. Provozní opravy, údržba a úklid společných prostor
· Zajištění úklidu schodiště a chodníku v zimním období
· Drobné opravy (mazání dveří, výměny žárovek,seřizování dveřních zavíračů)
· Po kontrole společných prostor v rámci odstraňování závad z tematické požární kontroly výbor SV rozhodl o rozšíření úklidu i na chodby před výtahy a byty od 01/2010 a to v intervalu 1x týdně
· v 06/2010 výbor SV vyhodnotí zkušenosti z provádění úklidu a provede případné úpravy rozsahu úklidu
· smluvně byl zajištěn i zimní úklid (schodišť a prostor s odpovědností SV)
2. Individuální výměna oken a balkonových stěn
· výměny oken probíhají dle pravidel schválených na Shromáždění vlastníků v r.2006
· na dotacích bylo vyplaceno od posledního shromáždění 8 příspěvků 176.000,- Kč (plán byl 600 000,-Kč)
· celkově dosud na dotacích od začátku zahájení akce vyplaceno 740 000,- Kč
3. Provoz STA (společně SV 1392/93)
· SV provozuje systém STA společně s SV 1392/93 s programovou nabídkou na 12 televizních kanálů ( z toho 2 analogové) + kamery vchodů. V současné době je provoz STA bez výrazných poruch. Nutností je další investice - úprava pro digitální pozemní vysílání. Služba je zpoplatněna částkou 20 Kč/měsíc.
4. Provoz kamerového systému
· O vybudování kamerového systému rozhodlo shromáždění vlastníků v 05/2005.
· V současné době je kamerový systém v rutinním provozu s dobrými výsledky a pozitivními dopady na snížení vandalismu.
· Záznamy kamerového systému jsou dostupné cca 30 dní zpětně členům výboru SVJ a pověřenému správci
· Je uzavřena servisní smlouva s fy Resler na správu, servis a havarijní pohotovost kamerového systému vy výši 4000 Kč/rok
· Výbor SV nadále připravuje rozšíření kamerového systému pro dohled nad společnými prostory domů.
5. Provoz datové sítě DS a připojení na Internet
· Ve vchodech 1388 až 1393 (které jsou součástí naší sítě, do které je dodávám signál připojení k internetu) je připojeno aktivně 144 uživatelů z toho 61 z našeho SVJ a 83 z jiných SVJ.
· V roce 2009 bylo rozhodnuto ve výběrovém řízení o změně firmy, která připojuje naši datovou síť do internetu. Tou se stala firma SLOANE PARK Property Trust, a.s., která je jedním z hlavních velkoobchodních operátorů v ČR. Hlavními výhodami je optická technologie přímo na páteř internetu a snížení provozních nákladů, kdy zbylé finanční prostředky lze výhodně investovat do kvalitního HW datové sítě s cílem zajistit stabilní 1Gb infrastrukturu.
· V současnosti je připojení v garantované sdílené rychlosti 50Mbps fullduplexně s dálkovým dohledem a reakční dobou v případě poruchy 24 hodin. Správu datové stítě nám provádí firma Atoll, s.r.o. Pardubice zastoupená p. Barešem. Měsíčně se eviduje datový přenos do a z internetu o velikosti cca 2TB (Terabajty = 2.000.000.000.000 bajtů)
· Uživatelský měsíční poplatek zůstává 300 Kč/měsíc
· Platby uživatelů a výdaje za tuto službu jsou vedeny na samostatném účtu v interním účetnictví.
6. Revize
V uplynulém roce byla provedena revize
· Požárního vodovodu
· Výtahů
· Plynoinstalačních rozvodu ve společných prostorách
· Výměna vodoměrů TUV 09/2009 (int.4 roky)
· V září 2009 provedena tematická kontrola HZS KHK, následně výbor SV organzoval odstraňování závad.
7. Pojištění nemovitosti (domu)
· Pojistná smlouva je uzavřena u České pojišťovny a vztahuje se na požár, základní živelné pohromy a vnější technické havárie a částečně i vandalismus. Pojištění se vztahuje na nemovitost, nikoli na jednotlivé byty a jejich zařízení. Pojistné činí 28 830,-Kč/rok.
8. Instalace automatických protipožárních dveří v 1NP
· Výbor dle rozhodnutí shromáždění a dle požadavku, vyplývajícího z kontroly HZS zrealizoval nákup a instalaci automatických protipožárních dveří v suterénních prostorech.
· Osloveno v poptávkovém řízení bylo 5 firem a výbor obdržel 4 nabídky. Výběrové řízení proběhlo ve dvou kolech. V druhém kole byly osloveny 3 firmy s podmínkou minimální ceny. Vítězem se stala firma Besam, s.r.o. Praha, která zakázku zrealizovala. Tím byla splněna i podmínka z tematické požární kontroly z 09/2009 prováděné HZS KHK, zejména ve vchodě 1390, kde dveře zcela chyběly.
· po instalaci automatických požárních dveří byla provedena oprava svislých povrchů v 1NP od zadních vchodů až k chodbičkám u výtahů
9. Instalace ochranných mřížek vzduchotechniky
· V 04/ byly nainstalovány ochranné mřížky vzduchotechniky ve všech patrech před výtahy. Původní hliníkové žaluzie byly ve velké míře poškozeny a částečně odcizeny, čímž vzniklo nebezpečí pádu malých dětí do otvoru nebo nebezpečí požáru při vhození nedopalku. Nové kryty mají tato nebezpečí eliminovat. Nejlepší nabídku podala po oslovení 4 firem firma Zámečnictví Dostálek, která výrobu i montáž nakonec realizovala.
10. Obnova nátěrů oplechování na střeše
· Prováděno v režii pověřeného správce.
11. Zednické opravy střešních nástaveb
·
Většina akcí a činnosti plánované od posledního shromáždění vlastníků byly splněny.
· V položce výměna oken nebyly vyčerpány plánované prostředky ve výši 424.000 Kč.
· Převod společné antény STA na digitální provoz. Zajištění pozemního digitálního programu ČT (plán 47.000,-Kč) – převedeno do plánu r.2010
Jsou obsaženy v Plánu investic na rok 2010/11, který bude součástí usnesení. Mimo běžných provozních činností a ročních revizí je prioritou roku 2010 nadále pokračování výměny oken (především lodžiových). V této souvislosti výbor upozorňuje všechny vlastníky BJ:
· Výměna oken a lodžiových stěn je plně v režii jednotlivých vlastníků BJ
1. výměna musí být provedena v souladu se stavebním ohlášením (které obstaral Výbor SV v součinnosti se správcem na základě pověření Shromáždění vlastníků v r.2006) a Pravidel pro výměnu oken schválených rovněž Shromážděním vlastníků v r.2006
2. výše uvedené dokumenty jsou dostupné u pověřeného správce (ABK Reality)
3. Před zahájením prací je nutné s Výborem projednat dotčení a příp. využití společných prostor bytového domu. Rovněž tak je nutné na náklady vlastníka BJ, v které je rekonstrukce oken prováděna, zajistit úklid a případné opravy znečištěných a poškozených společných částí bytového domu
4. Při dodržení výše uvedeného postupu, dále ustanovení Pravidel pro výměnu oken a Stavebního ohlášení lze žádat o čerpání příspěvku na výměnu oken ve výši schválené Shromážděním vlastníků v r.2006 (13 000,- Kč pro okno typ A a 6 000,- Kč pro okno typ B)
5. Pro rok 2010 je v Plánu investic vyhrazena na příspěvky na rekonstrukci oken částka 600 000,- Kč
· Dokončení převodu STA na digitální provoz. (plán 47.000,-Kč)
· Provedení zajišťovacích oprav střešní krytiny (50.000,- Kč) příprava generální opravy střešní krytiny (obstarání expertního posouzení současného stavu a návrh příp.řešení).
· Doplnění výbavy koláren a instalace přístupového systému (plán 80.000,- Kč).
· Doplnění kamerového systému , kamery před výtahy v 1.NP a kolárny (celkem 6 kamer 4x kolárny, 2 x ) (plán 120.000,- Kč)
· Je uveden v Plánu investic pro rok 2010 v Usnesení a činí k 31.12.2009 3.292.447Kč.
SV nadále udržuje vlastní internetové webové stránky, na kterých jsou mimo jiné publikovány všechny důležité dokumenty, zápisy a usnesení výboru Společenství vlastníků a lze se tak kdykoliv přesvědčit o činnosti a plánech výboru SV (www.sweb.cz/Durychova1390a1391), popřípadě vznést dotaz na emailovou adresu Durychova1390a1391@seznam.cz. Odkazy jsou též uvedeny na stránkách datové sítě na adrese www.durychova.cz .
Členka výboru paní Pešková v rámci své funkce zajišťuje spojení mezi výborem a správcem domu (ABK Reality), závady, které by vlastníci řešili s panem Kabilkou, mohou nahlásit paní Peškové, která dále zprostředkuje jejich řešení. Obracet se na ni lze i v případě poškození společných prostor.
………………………. ……………………….
Ing. Pavel Kubát Martina Pešková
………………………. ……………………….
Ing. Pavel Staněk Luděk Toman
dne 06.05.2010 v Hradci Králové