Zpráva o činnosti výboru Společenství vlastníků (SV) za rok 2008/2009
Výbor se od posledního shromáždění vlastníků sešel celkem 10 x z toho 5 x při společných jednáních výboru a správce a 5 x při jednáních výboru SV bez účasti správce (z toho 2 x při společném jednání s Výborem SV Durychova 1392-93 při projednání výběrového řízení na dodávku připojení k Internetu a úpravy STA). Mimo tato oficiální jednání probíhaly operativní schůzky k řešení akutních provozních problémů a při vyhodnocování nabídek na provádění prací pro SV.
1. Rekonstrukce, provozní opravy a údržba
· Zajištění úklidu schodiště a chodníku v zimním období
· Drobné opravy (mazání dveří, výměny žárovek,seřizování dveřních zavíračů)
2. Individuální výměna oken a balkonových stěn
· výměny oken probíhají dle pravidel schválených na Shromáždění vlastníků v r.2006
· na dotacích bylo vyplaceno od posledního shromáždění 9 příspěvků 194.000,- Kč (plán byl 600 000,-Kč)
· celkově dosud na dotacích od začátku zahájení akce vyplaceno 576 000,- Kč
3. Provoz STA (společně SV 1392/93)
· SV provozuje systém STA společně s SV 1392/93 s programovou nabídkou na 9 televizních kanálů + kamery vchodů. V současné době je provoz STA bez výrazných poruch. Nutností další investice je úprava pro digitální pozemní vysílání. Služba je zpoplatněna částkou 20 Kč/měsíc.
4. Provoz kamerového systému
· O vybudování kamerového systému rozhodlo shromáždění vlastníků v 05/2005.
· V současné době je kamerový systém v rutinním provozu s dobrými výsledky a pozitivními dopady na snížení vandalismu.
· Záznamy kamerového systému jsou dostupné cca 30 dní zpětně členům výboru SVJ a pověřenému správci
· Je uzavřena servisní smlouva s fy Resler na správu, servis a havarijní pohotovost kamerového systému vy výši 4000 Kč/rok
5. Provoz datové sítě DS a připojení na Internet
· Ve vchodech 1388 až 1393 (které jsou součástí naší sítě, do které je dodávám signál připojení k internetu) je připojeno aktivně 139 uživatelů z toho 56 z našeho SVJ a 83 z jiných SVJ.
· Ve výběrovém řízení na dodávku připojení k internetu pro rok 2009 zvítězila nabídka firmy Sloane Park Property Trust a.s. s nejnižší cenovou nabídkou ve variantě připojení přímo na optickou síť. Nabídky podalo celkem 5 uchazečů.
· Připojení k Internetu je nyní stále v garantované rychlosti 30MBit/s fullduplex bez agregace dle platné smlouvy s původním poskytovatelem firmou IPEX a.s.
· Připojení pomocí optické přípojky je ve fázi schválení projektové dokumentace a vydání patřičných povolení dotčenými úřady. S přepojením na nového poskytovatele počítáme ve 3Q 2009.
· Po přepojení bude navýšena garantovaná rychlost na 40MBit/s fullduplex bez agregace dle nové platné smlouvy, která již byla předběžně projednána a schválena
· Uživatelský měsíční poplatek zůstává 300 Kč/měsíc
· Platby uživatelů a výdaje za tuto službu jsou vedeny na samostatném účtu v interním účetnictví.
6. Úklid společných prostor
· úklid společných prostor zajišťován smluvně 2x týdně prostory 1NP ostatní dle předpisu
· úklid provádí fa Údržba nemovitostí Hamanová
7. Odstraňování následků vandalismu
· Výbor SV i nadále naplňuje zásadu nulové tolerance, tj. odstraňování vandalismu v co nejkratší době s evidováním nákladů na vchod, ve kterém vznikly. Cílem je motivovat obyvatele domu, aby se zajímali o své okolí a pokud je zjištěn pachatel, je snaha náklady na odstranění škod vyúčtovat. Vzniklý nepořádek, většinou úmyslný, je odstraňován za úhradu správcem jako mimořádný úklid za cenu 100,- Kč za případ.
8. Revize
V uplynulém roce byla provedena revize
· Požárního vodovodu
· Výtahů
· Plynoinstalačních rozvodu ve společných prostorách
9. Výměna vodoměrů SV (další v roce 2014)
10. Provedení nátěru ochranného nátěru střechy
11. Pojištění nemovitosti (domu)
· Pojistná smlouva je uzavřena u České pojišťovny a vztahuje se na požár, základní živelné pohromy a vnější technické havárie a částečně i vandalismus. Pojištění se vztahuje na nemovitost, nikoli na jednotlivé byty a jejich zařízení. Pojistné činí 28 830,-Kč/rok.
Většina akcí a činnosti plánované od posledního shromáždění vlastníků byly splněny.
· Obnova nátěrů kovových částí pláště budovy (plán 50.000,- Kč) – bude realizováno v letošním roce
· Zednické a zámečnické opravy střešních nástaveb (plán 20.000,- Kč) - bude realizováno v letošním roce
· Úprava výtahů (doplnění ukazatele polohy výtahu do 1NP a předvolby přivolání nákladního výtahu) (plán 19.000,- Kč) – původně plánovaná částka se ukázala jako nedostatečná, výbor navrhuje úpravy výtahů provést v rámci velké rekonstrukce – akce odložena
· Doplnění výbavy koláren (stojany) a instalace přístupového systému (plán 30.000,- Kč) z ankety uspořádané výborem vyplynuly značně rozdílené názory na důvody využívání/nevyužívání koláren v obou našich vchodech, jako hlavní důvod však bylo uváděno nedostatečné zajištění koláren, to lze řešit pouze instalací nového přístupového systému, původně plánovaná částka se proto ukázala jako nedostatečná – akce odložena
· Doplnění kamerového systému, kamery před výtahy v 1.NP – plánovaná částka 44.000, Kč (22.000,- Kč vchod) se po shromáždění nabídek ukázala jako nedostatečná, protože se jedná o významný bezpečnostní a antivandalský prvek vybavení domu navrhuje výbor navýšení částky na 120.000,-Kč a realizaci v následujícím období
Jsou obsaženy v Plánu investic na rok 2009/10, který bude součástí usnesení. Mimo běžných provozních činností a ročních revizí je prioritou roku 2009 nadále pokračování výměny oken (především lodžiových). V této souvislosti výbor upozorňuje všechny vlastníky BJ:
· Výměna oken a lodžiových stěn je plně v režii jednotlivých vlastníků BJ
1. výměna musí být provedena v souladu se stavebním ohlášením (které obstaral Výbor SV v součinnosti se správcem na základě pověření Shromáždění vlastníků v r.2006) a Pravidel pro výměnu oken schválených rovněž Shromážděním vlastníků v r.2006
2. výše uvedené dokumenty jsou dostupné u pověřeného správce (ABK Reality)
3. Před zahájením prací je nutné s Výborem projednat dotčení a příp. využití společných prostor bytového domu. Rovněž tak je nutné na náklady vlastníka BJ, v které je rekonstrukce oken prováděna, zajistit úklid a případné opravy znečištěných a poškozených společných částí bytového domu
4. Při dodržení výše uvedeného postupu, dále ustanovení Pravidel pro výměnu oken a Stavebního ohlášení lze žádat o čerpání příspěvku na výměnu oken ve výši schválené Shromážděním vlastníků v r.2006 (13 000,- Kč pro okno typ A a 6 000,- Kč pro okno typ B)
5. Pro rok 2008 je v Plánu investic vyhrazena na příspěvky na rekonstrukci oken částka 600 000,- Kč
· Obnova nátěrů kovových částí pláště budovy (plán 50.000,- Kč)- přenos z r.2008
· Zednické a zámečnické opravy střešních nástaveb (plán 20.000,- Kč) - přenos z r.2008
· Doplnění kamerového systému (plán 120.000,- Kč) přenos z r.2008 a navýšení částky. Je plánováno rozšíření kamerového systému i na prostory před výtahy v I.NP v obou vchodech a doplnění mobilní kamery pro monitorování společných prostor se zvýšeným výskytem vandalismu.
· Převod společné antény STA na digitální provoz. Zajištění pozemního digitálního programu ČT (plán 47.000,-Kč)
· Montáž ocejchovaných vodoměrů TUV dle vyhl. č. 263/2000 (plán 33.620,- Kč)
· Výměna, resp. doplnění dveří mezi prostor před výtahy a zadní vchodové dveře za nové automatické prosklené je navrženo především z důvodů protipožárních. Další přínosy budou: snížení vandalismu (skrz dveře bude vidět), zvýšení komfortu (automatika otvíraní usnadní průchod pro kočárky, kola, starší obyvatele), estetika – (humanizace 1NP)
· Je uveden v Plánu investic pro rok 2009 a činí k 31.12.2008 2.625.771 Kč.
· Výbor SV eviduje k 30.4.2008 2 dlužníky, kteří dluží na poplatcích vůči SV (do fondu oprav/FO) částku 87 847,- Kč. Lze konstatovat, že částka se výrazně zvýšila (z cca 26 tis. Kč v 04/2008). Výbor SV činí konkrétní kroky k vymáhání vzniklé pohledávky:
o proti jednomu z dlužníků je v současné době vedeno soudní řízení
o proti dalším dlužníkům u niž byly vyčerpány všechny dostupné možnosti narovnání a částka převyšuje objem, který lze považovat za nepozornost či omyl při placení záloh FO bude případ předán exekutorovi
· výbor navrhuje zvýšení příspěvku do fondu oprav z dosavadních 14 Kč/m2 na 15 Kč/m2 od 07..2009 a od (pozn. omylem nebyla úprava navýšení provedena od 1.1. 2009 ve smyslu usnesení minulého shromáždění vlastníků, výbor navrhuje provést od 1.7.2009)
· stále trvá, že v nejbližších 3-5 letech lze očekávat tyto výdaje:
o pokračování výměny oken (příspěvek jednotlivým vlastníkům BJ dle schválených pravidel) celkový příspěvek bude po dokončení činit 1 880 000,- Kč)
o GO střechy – odhad 1 000 000,- Kč
o rekonstrukce výtahů dle nových pravidel EU nejpozději do r.2013: odhad cca 2 000.000,- Kč
o Celkem 4 880 000,- Kč
· Současné tempo naplňování FO nevytváří předpoklady pro krytí těchto výdajů
· Částka příspěvku do FO byla mírně valorizována usnesením SV v loňském roce a je v současné době stále hluboko pod částkou běžnou ve srovnatelných SV
SV nadále udržuje vlastní internetové webové stránky, na kterých jsou mimo jiné publikovány všechny důležité dokumenty, zápisy a usnesení výboru Společenství vlastníků a lze se tak kdykoliv přesvědčit o činnosti a plánech výboru SV (www.sweb.cz/Durychova1390a1391), popřípadě vznést dotaz na emailovou adresu Durychova1390a1391@seznam.cz. Odkazy jsou též uvedeny na stránkách datové sítě na adrese www.durychova.cz .
………………………. ……………………….
Ing. Pavel Kubát Martina Pešková
………………………. ……………………….
Ing. Pavel Staněk Luděk Toman
dne 04.05.2009 v Hradci Králové