Zpráva o činnosti výboru Společenství vlastníků (SV) za rok 2007/2008
Výbor se od posledního shromáždění vlastníků sešel celkem 8 x z toho 5 x při společných jednáních výboru a správce a 3 x při jednáních výboru SV bez účasti správce (z toho 2 x při společném jednání s Výborem SV Durychova 1392-93 při projednání výběrového řízení na dodávku připojení k Internetu a propojení STA). Mimo tato oficiální jednání probíhaly operativní schůzky k řešení akutních provozních problémů a při vyhodnocování nabídek na provádění prací pro SV.
1. Rekonstrukce, provozní opravy a údržba
· Zajištění úklidu schodiště a chodníku v zimním období
· Drobné opravy (mazání dveří, výměny žárovek,seřizování dveřních zavíračů)
2. Individuální výměna oken a balkonových stěn
· výměny oken probíhají dle pravidel schválených na Shromáždění vlastníků v r.2006
· bylo vyplaceno 11 příspěvků
· na dotacích vyplaceno 312 00 Kč (plán byl 400 000,-Kč)
3. Provoz STA společně SV 1392/93
· SV provozuje systém STA společně s SV 1392/93 s programovou nabídkou na 9 televizních kanálů + kamery vchodů. V současné době je provoz STA bez výrazných poruch a nutností dalších investic. Zpoplatnění této služby je inkasem v částce 20 Kč/měsíc.
4. Provoz kamerového systému
· O vybudování kamerového systému rozhodlo shromáždění vlastníků v 05/2005.
· V současné době je kamerový systém v rutinním provozu s dobrými výsledky a pozitivními dopady na snížení vandalismu.
· Záznamy kamerového systému jsou dostupné cca 30 dní zpětně členům výboru SVJ a pověřenému správci
· Je uzavřena servisní smlouva s fy Resler na správu, servis a havarijní pohotovost kamerového systému vy výši 4000 Kč/rok
· Pro rok 2008 je plánováno rozšíření kamerového systému i na prostory před výtahy v I.NP v obou vchodech
5. Provoz datové sítě DS a připojení na Internet
· Ve vchodech 1388 až 1393 (které jsou součástí naší sítě, do které je dodávám signál připojení k internetu) je připojeno aktivně 136 uživatelů z toho 49 z našeho SVJ a 87 z jiných SVJ.
· Ve výběrovém řízení na dodávku připojení k internetu pro rok 2008 zvítězila znovu firma Ipex,a.s. s nejnižší cenovou nabídkou. Nabídky podalo celkem 8 uchazečů.
· Připojení k Internetu je pronajaté na rok v garantované rychlosti 30MBit/s fullduplex bez agregace od 1.4.2008
· Uživatelský měsíční poplatek zůstává 300 Kč/měsíc
· Platby uživatelů a výdaje za tuto službu jsou vedeny na samostatném účtu v interním účetnictví.
6. Úklid společných prostor
· úklid společných prostor zajišťován smluvně 2x týdně prostory 1NP ostatní dle předpisu
· k 30.3. byla z důvodu neuspokojivé kvality ukončena smlouva s fy Váchalová od 1.4.provádí úklid fa Údržba nemovitostí Hamanová
7. Odstraňování následků vandalismu
· Výbor SV i nadále naplňuje zásadu nulové tolerance, tj. odstraňování vandalismu v co nejkratší době s evidováním nákladů na vchod, ve kterém vznikly. Cílem je motivovat obyvatele domu, aby se zajímali o své okolí a pokud je zjištěn pachatel, je snaha náklady na odstranění škod vyúčtovat. Vzniklý nepořádek, většinou úmyslný, je odstraňován za úhradu správcem jako mimořádný úklid za cenu 100,- Kč za případ.
8. Revize
V uplynulém roce byla provedena revize
· Požárního vodovodu
· Výtahů
· Plynoinstalačních rozvodu ve společných prostorách
· Elektrických zařízení
9. Pojištění nemovitosti (domu)
· Pojistná smlouva je uzavřena u České pojišťovny a vztahuje se na požár, základní živelné pohromy a vnější technické havárie a částečně i vandalismus. Pojištění se vztahuje na nemovitost, nikoli na jednotlivé byty a jejich zařízení. Pojistné činí 28 808,-Kč/rok.
Všechny akce a činnosti plánované od posledního shromáždění vlastníků byly splněny. V položce výměna oken nebyly vyčerpány plánované prostředky ve výši 88.000 Kč.
Jsou obsaženy v Plánu investic na rok 2008, který bude součástí usnesení. Mimo běžných provozních činností a ročních revizí je prioritou roku 2008 nadále pokračování výměny oken (především lodžiových). V této souvislosti výbor upozorňuje všechny vlastníky BJ:
· Výměna oken a lodžiových stěn je plně v režii jednotlivých vlastníků BJ
1. výměna musí být provedena v souladu se stavebním ohlášením (které obstaral Výbor SV v součinnosti se správcem na základě pověření Shromáždění vlastníků v r.2006) a Pravidel pro výměnu oken schválených rovněž Shromážděním vlastníků v r.2006
2. výše uvedené dokumenty jsou dostupné u pověřeného správce (ABK Reality)
3. Před zahájením prací je nutné s Výborem projednat dotčení a příp. využití společných prostor bytového domu. Rovněž tak je nutné na náklady vlastníka BJ, v které je rekonstrukce oken prováděna, zajistit úklid a případné opravy znečištěných a poškozených společných částí bytového domu
4. Při dodržení výše uvedeného postupu, dále ustanovení Pravidel pro výměnu oken a Stavebního ohlášení lze žádat o čerpání příspěvku na výměnu oken ve výši schválené Shromážděním vlastníků v r.2006 (13 000,- Kč pro okno typ A a 6 000,- Kč pro okno typ B)
5. Pro rok 2008 je v Plánu investic vyhrazena na příspěvky na rekonstrukci oken částka 600 000,- Kč
· Výměna vodoměrů (již provedena)
· Obnova nátěrů kovových částí pláště budovy (plán 50.000,- Kč)
· Zednické a zámečnické opravy střešních nástaveb (plán 20.000,- Kč)
· Asfaltový nátěr střechy (plán 40.000,- Kč)
· Úprava výtahů (doplnění ukazatele polohy výtahu do 1NP a předvolby přivolání nákladního výtahu) (plán 19.000,- Kč)
· Doplnění výbavy koláren (stojany) a instalace přístupového systému (plán 30.000,- Kč
· Číselně je uveden v Plánu investic pro rok 2008 a činí k 31.12.2007 1 904 343 Kč.
· Výbor SV eviduje k 30.4.2008 4 dlužníky, kteří dluží na poplatcích vůči SV (do fondu oprav/FO) částku 26 205,- Kč (bez penále z prodlení). Lze konstatovat, že částka se mírně zvýšila (z cca 24 tis. Kč v 03/2006). Výbor SV připravuje konkrétní kroky k vymáhání vzniklé pohledávky.
Návrh:
· výbor navrhuje zvýšení příspěvku do fondu oprav z dosavadních 14 Kč/m2 na 15 Kč/m2 od 01..2008
Zdůvodnění:
· stále trvá, že v nejbližších 2-3 letech lze očekávat tyto výdaje:
o pokračování výměny oken (příspěvek jednotlivým vlastníkům BJ dle schválených pravidel) – 1 000 000,- Kč (celkově po dokončení výměny bude příspěvek činit 1 880 000,- Kč)
o GO střechy – odhad 1 000 000,- Kč
o rekonstrukce výtahů dle nových pravidel po přistoupení do EU nejpozději do r.2013: 2 000 000,- Kč
o Celkem 4 880 000,- Kč
· Současné tempo naplňování FO nevytváří předpoklady pro krytí těchto výdajů
· Částka příspěvku do FO byla mírně valorizována usnesením SV v loňském roce a je v současné době stále hluboko pod částkou běžnou ve srovnatelných SV
SV nadále udržuje vlastní internetové webové stránky, na kterých jsou mimo jiné publikovány všechny důležité dokumenty, zápisy a usnesení výboru Společenství vlastníků a lze se tak kdykoliv přesvědčit o činnosti a plánech výboru SV (www.sweb.cz/Durychova1390a1391), popřípadě vznést dotaz na emailovou adresu Durychova1390a1391@seznam.cz. Odkazy jsou též uvedeny na stránkách datové sítě na adrese www.durychova.cz .
………………………. ……………………….
Ing. Pavel Kubát Martina Pešková
………………………. ……………………….
Ing. Pavel Staněk PharmDr. Radovan Haluza
dne 22.5.2008 v Hradci Králové