Zpráva 2004-01 o činnosti výboru Společenství vlastníků (SV)

Výbor SV svolal na 29.4.2004 shromáždění vlastníků z důvodu ukončeného rozúčtování služeb a uzavření kalendářního roku. Další shromáždění budou plánována vždy koncem dubna.

Akce ukončené:

1. Instalace termoventilů

· Osloveny 4 firmy (EKOEKVITERM, BYTTHERM, OPTETAL, TEDOR)

· Výbor dle referencí a ceny vybral k realizaci f. Opletal

· Záruka na materiál 36 měsíců a 60 měsíců na práci (projekt)

2. Realizace datové sítě DS a připojení na Internet

· Ve vchodech 1390 a 1391 je 31 uživatelů

· Ve vchodech 1392 a 1393 je 49 uživatelů

· Vchody 1386 – 89 realizaci odložily

· Ve výběrovém řízení, které pořádali 2 výbory SVJ, zvítězila f. Atoll z 6 oslovených firem (Erkor, Atoll, Elin, Sten, Ha-vel, Mopos)

· Připojení k Internetu je pronajaté na rok v garantované rychlosti 3MBit/s

· Uživatelský měsíční poplatek je 300 Kč/měsíc

· Platby uživatelů a výdaje za tuto službu jsou vedeny na samostatném účtu v účetnictví

3. Oprava části střechy 1391

· Lokální oprava prokázala, že zatékání pochází z netěsnosti ventilace

· Generální rekonstrukce střechy se plánuje do 5 let z dlouhodobých úspor FO

Akce odložené:

4. Nátěry oken

· Obesláno bylo 6 firem

· Nabídku zaslalo 5 firem

· Výbor osobně ověřil reference firem, které shledal kvalitativně nevyhovující

· výběrového řízení bylo zrušeno a realizace odložena na rok 2004

Akce připravované:

5. Individuální revize stavu oken (truhlář, natěrač) – oprava a nátěry oken

· ABK zajistí výběrové řízení nejméně 5 firem

· Výbor bude vyhodnocovat nabídky na následujícím jednání

6. Zabezpečení společných prostor, zejména kolárny

· Připravují se varianty řešení (klece, kamery propojené na DS, čipové karty)

· Řešení bude záležet na poměru ceny a efektu zabezpečení

7. Opravy dveří v suterénu

· Z důvodu protipožárních a bezpečnostních

Pojištění nemovitosti (domu)

Pojistná smlouva na pojištění domu byla počátkem roku obnovena u České pojišťovny. Pojištění se vztahuje na nemovitost, nikoli na věci v bytech.

Jarní úklid

16.4.2003 od 18:00 proběhl úklid travnatých ploch kolem domu za účasti obyvatel všech 8 vchodů domu. Z našeho SVJ se zúčastnilo cca 10 lidí. Tímto bychom jim rádi poděkovali, že jim není lhostejný stav kolem domu a budeme se těšit v příštím roce na hojnější účast.

Zásada nulové tolerance

Výbor přijal zásadu nulové tolerance, tj. odstraňování vandalismu v co nejkratší době s náklady na vchod ve kterém vznikly. Tím chceme motivovat obyvatele domu, aby si všímali co se v domě děje. Pokud bude zjištěn pachatel, budou mu veškeré náklady na odstranění škod vyúčtovány. Vzniklý nepořádek, většinou úmyslný, je odstraňován uklízecí firmou jako mimořádný úklid za cenu 100,- Kč za případ.

Stav fondu oprav k 31.3.2004

· Vchod 1390 469.698 Kč

· Vchod 1391 472.343 Kč

· Celkem 942.041 Kč

· Tvorbu finanční rezervy ve výši 20 % z částky fondu oprav tj. 160.000,-Kč ročně na plánované GO a případné havárie. Termínovaný vklad - stav k 31.3.2004: 600.554 Kč

Dlužníci k 2/2003

· 1390 3 členi 41.855,- Kč
1391 1 člen 60.797,- Kč

· Celková dlužná částka na FO a zálohách za služby:

o rok 2003 39.483,- Kč

o rok 2004 102.653,- Kč

· Při krátkodobých finančních problémech je pověřený správce oprávněn sjednat s dlužníkem splátkový kalendář. V současné době byl správce ABK pověřen zajištěním exekutora, který učiní právní kroky k zajištění dlužných částek.

Vývoj v platbách za služby

Informovanost členů

Naše SV udržuje vlastní internetové webové stránky, na kterých jsou mimo jiné publikovány všechny důležité dokumenty, zápisy a usnesení výboru Společenství vlastníků a lze se tak kdykoliv přesvědčit o činnosti a plánech výboru SV (www.sweb.cz/Durychova1390a1391), popřípadě vznést dotaz na emailovou adresu Durychova1390a1391@seznam.cz. V nejbližších dnech budou stránky přesunuty na vlastní doménu www.durychova.cz .

Výbor SV vykonává na rozdíl od valné většiny ostatních společenství vlastníků všechny práce pro SV bez nároku na odměnu. Členové výboru mohou uplatnit náhradu telefonních poplatků do výše 1000 Kč/člena/rok na základě účetního dokladu.

………………………. ……………………….

Ing. Pavel Staněk PharmDr. Radovan Haluza

………………………. ……………………….

Rostislav Havran Ing. Pavel Kubát

dne 29.4.2004 v Hradci Králové