Zpráva 2003-01 o činnosti výboru Společenství vlastníků (SV)

Výbor SV svolal na 29.4.2003 shromáždění vlastníků z důvodu ukončeného rozúčtování služeb a uzavření kalendářního roku. Od tohoto data budou pravidelná shromáždění vždy koncem dubna.

Akce ukončené:

1. Dveřní telefonky

· Osloveno několik firem

· Realizovala dle smlouvy f. Pánek

· Záruka na materiál a funkčnost 24 měsíců mimo vandalismu

2. Zásah proti lezoucímu hmyzu - Faraoni

· Ve vchodě 1390

· Provedeny 2 zásahy počátkem roku

3. Uzamknutí lodžií na schodištích

· Snížení tepelných ztrát

· Snížení vandalizmu

· Řízené využívání na základě dohody o přednostním využívání společných prostor

· Výbor SV eviduje ve vchodě 1391 sedm zájemců a ve vchodě 1390 tři zájemce

· Platby za užívání budou vybírány od 1.5.2003

4. STA – zprovozněna

· 1390 … 8 připojení

· 1391 …21 připojení

· dle ankety z posledního shromáždění byla polovina pro rozšíření o satelitní příjem s navýšením ceny a polovina proti. Pokud se nezvětší počet uživatelů není rentabilní rozšiřování.

5. Změna úklidové firmy

· Dle ankety na předchozím shromáždění vyslovila většina členů nespokojenost s kvalitou úklidu ve společných prostorách. Úklid vykonávala f. Lhoták.

· Od 1.2.2003 vykonává úklid f. Plíštilová vždy v Út a Pá

· Vzhledem k většímu nepořádku ve vchodě 1390 byla úklidová firma požádána o zajištění úklidu v tomto vchodě 3x týdně. Tím se adekvátně zvednou poplatky za úklid pro členy tohoto vchodu.

Akce v realizaci:

6. Výtahy – nové zábradlí v nákladním výtahu

· Nečistoty u stávajícího lze těžko odstranit

· Výměna zábradlí za trubkové

· Lepší údržba

7. Schody před hlavním vchodem

· Práce byly přerušeny vzhledem k mrazům

· Dokončení proběhne v následujícím měsíci

8. Hřiště, sáčky pro psy, popelnice

· Pověřený správce společně s výborem SV hledá řešení z neutěšeného stavu

Akce připravované:

9. Termoventily – topení

· Byla získána projektová dokumentace vytápění

· Bylo osloveno 6 firem na zpracování regulace a osazení termoventilů

· Bylo jednáno s dodavatelem tepla SNHK ohledně zajištění potřebných parametrů dodávky

· Nabídky se zpracovávají

· Realizace bude mimo topnou sezónu v tomto roce

· Zákonný termín je do konce roku 2004

10. Malování oken

· Obesláno bylo 6 firem

· Nabídku zaslalo 5 firem

· Výbor bude vyhodnocovat nabídky na následujícím jednání

11. Zabezpečení kolárny

· Připravují se varianty řešení (klece, videokamery propojené na STA, čipové karty)

· Řešení bude záležet na poměru ceny a efektu zabezpečení

Pojištění nemovitosti (domu)

Pojistná smlouva na pojištění domu byla koncem minulého roku vypovězena ze strany České pojišťovny, jako reakce na katastrofální povodně. V březnu roku 2003 začala platit smlouva nová, kde pojistné plnění zůstalo zachováno až na plnění vlivem povodně. Dům je mimo záplavové území 100-leté vody. Pojištění se vztahuje na nemovitost, nikoli na věci v bytech.

Jarní úklid

25.4.2003 od 17:00 proběhl úklid travnatých ploch kolem domu. Zúčastnilo se ho cca 10 lidí.

Tímto bychom jim rádi poděkovali, že jim není lhostejný stav kolem domu a budeme se těšit v příštím roce na hojnější účast.

Zásada nulové tolerance

Výbor přijal zásadu nulové tolerance, tj. odstraňování vandalismu v co nejkratší době s náklady na vchod ve kterém vznikly. Tím chceme motivovat obyvatele domu, aby si všímali co se v domě děje. Pokud bude zjištěn pachatel, budou mu veškeré náklady na odstranění škod vyúčtovány. Alarmující vandalizmus je zveřejněn na internetových stránkách společenství.

Stav fondu oprav k 31.12.2002 a k 31.3.2003

· Vchod 1390 350.531 Kč 411.520 Kč

· Vchod 1391 354.439 Kč 427.574 Kč

· Celkem 704.970 Kč 839.094 Kč

· Tvorbu finanční rezervy ve výši 20 % z částky fondu oprav tj. 160.000,-Kč ročně na plánované GO a případné havárie. Termínovaný vklad - stav k 22.4.2003: 402.391 Kč

Dlužníci k 2/2003

· Počet: 7 členů

· Celková dlužná částka na FO a zálohách za služby: 39.483,- Kč

· Při krátkodobých finančních problémech je pověřený správce oprávněn sjednat s dlužníkem splátkový kalendář. V případě dlouhodobého nesplácení dloužných částek bude postupováno soudní cestou a vyžadovány úroky z prodlení.

Vývoj v platbách za služby

Informovanost členů

Naše SV uvedlo do provozu vlastní internetové webové stránky, na kterých jsou mimo jiné publikovány všechny důležité dokumenty, zápisy a usnesení výboru Společenství vlastníků a lze se tak kdykoliv přesvědčit o činnosti a plánech výboru SV (www.sweb.cz/Durychova1390a1391), popřípadě vznést dotaz na emailovou adresu Durychova1390a1391@seznam.cz.

Výbor SV vykonává na rozdíl od valné většiny ostatních společenství vlastníků všechny práce pro SV bez nároku na odměnu. Členové výboru mohou uplatnit náhradu telefonních poplatků do výše 1000 Kč/člena/rok na základě účetního dokladu.

………………………. ……………………….

Ing. Pavel Staněk PharmDr. Radovan Haluza

………………………. ……………………….

Rostislav Havran Ing. Pavel Kubát

dne 29.4.2003 v Hradci Králové